Publication: Monitoreo de equipos hospitalarios en tiempo real
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Abstract in spanish
RESUMEN: Hoy en día, la mayoría de las instituciones de salud cuentan con una gran cantidad y variedad de equipos biomédicos, los cuales tiene un costo considerable. Por ende, es muy importante que cada institución de salud cuente con una excelente organización para el manejo de los equipos, para así tenerlos en buenas condiciones de funcionamiento y su disponibilidad para el momento que sean requeridos. La ausencia de un sistema de inventario de equipos ha sido un problema actualmente en las instituciones de salud, debido a su gran cantidad de equipos, se les dificulta la localización exacta de cada uno de estos para los diferentes procesos que se le realizan a cada equipo, como su mantenimiento correctivo y preventivo y para su uso en general. Para la solución de dicho problema, se realizó una búsqueda de información en el mercado y además se tuvo en cuenta un modelo a escala de una institución prestadora de servicios de salud (IPS). Como resultados de las encuestas realizadas al personal de la salud se determinó que al personal se le dificulta la localización de los equipos, el proceso de búsqueda puede demorar alrededor de 30 minutos, en los servicios en los que se pierden más equipos es hospitalización, urgencias y UCI, los equipos que más se pierden son las bombas de infusión, básculas de piso, monitores de signos vitales y los VAC (Vacuum Assisted Closure). Con todo esto se diseñó un sistema de monitoreo de equipos hospitalarios en tiempo real, que brinda el historial de ubicación y la información de dónde se encuentra cada equipo actualmente. Para el desarrollo de software de monitoreo, se propuso un sistema RFID, el cual tendrá como función la localización en tiempo real con fecha y hora de cada equipo, esto por medio de unas tarjetas TAGS la cuales serán detectadas por el lector RFID que se encuentra en cada servicio de la institución de salud. Toda la información que el lector envíe, será almacenada en una base datos con su respectiva información de equipo, fecha y hora en el que dispositivo pasa por el lector. Para la verificación de todo este desarrollo, se realizaron diferentes registros de equipo y de lectores RFID. Después se realizaron pruebas para verificar si la ubicación actual de cada equipo es la correcta. Posteriormente se realizaron los ajustes necesarios y se verificó su funcionamiento en un entorno de prueba de una modelo a escala una IPS. Finalmente se obtuvo un sistema de monitoreo de equipos hospitalarios en tiempo real.
Abstract in english
ABSTRACT: Today, most health institutions have a large number and variety of biomedical equipment, which has a considerable cost. Therefore, it is very important that each health institution has an excellent organization for the management of the equipment, in order to have them in good working order and their availability when they are required. The absence of an equipment inventory system has currently been a problem in health institutions, due to their large number of equipment, it is difficult for them to accurately locate each of these for the different processes that are carried out on each equipment, as its corrective and preventive maintenance and for its use in general. To solve this problem, a search for information in the market was carried out and a scale model of a health service provider institution (IPS) was also taken into account. As results of the surveys carried out with health personnel, it was determined that the personnel findit difficult to locate the equipment, the search process can take around 30 minutes, in the services where more equipment is lost is hospitalization, emergencies and ICU, the most lost equipment are infusion pumps, floor scales, vital signs monitors and VACs. With all this, a real-time monitoring system for hospital equipment was designed, which provides location history and information on where each equipment is currently located. For the development of monitoring software, an RFID system was proposed, which will have the function of locating in real time with date and time of each equipment, this by means of TAGS cards which will be detected by the RFID reader found in each service of the health institution. All the information that the reader sends will be stored in a database with its respective equipment information, date and time in which the device passes through the reader. For the verification of all this development, different records of equipment and RFID readers were made. Afterwards, tests were carried out to verify if the current location of each team is correct. Subsequently, the necessary adjustments were made and its operation was verified in a test environment of an IPS scale model. Finally, a real-time monitoring system for hospital equipment was obtained.