Publicación: Presupuestación basada en actividades: una nueva herramienta de planeación
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Resumen en español
RESUMEN: La metodología de presupuestación tradicional posee características especiales que hacen que este proceso sea largo, tormentoso y difícil. El esfuerzo realizado en su elaboración no se ve compensado con los beneficios que trae debido a que en su rígida estructura se especifican los gastos en que incurrirá la empresa y no las actividades que consumirán los recursos. Al utilizar esta herramienta en la gestión empresarial, el único campo de acción que permite el presupuesto es el de servir como herramienta de control y no como herramienta que soporte y facilite la toma de decisiones. A partir del análisis de la presupuestación tradicional se encontró que ésta posee varias debilidades: la estrategia de la organización no está ligada con el presupuesto, la presupuestación se detalla por centro de costo y no por las actividades que realmente presentan la operación del negocio, no está estructurada de una forma estratégica para la alta dirección, entre otras. Con la implementación de la metodología ABB además de superar las debilidades de la presupuestación tradicional, también se logran excelentes beneficios: visualizar mejoras en los procesos y asignar eficientemente los recursos, facilitar el desarrollo de una cadena de valor más eficiente, permitir que las situaciones de mercado gobiernen el nivel de gastos evitando vicios de años anteriores, mostrar el impacto de los recortes indiscriminados en el presupuesto, entre otros. Con el procesamiento y síntesis de la información obtenida se identificaron las falencias en el proceso de presupuestación y se propuso un modelo de implementación que solucionara estas deficiencias. Para la implementación exitosa de la metodología ABB, es necesario un compromiso por parte de la alta dirección y de toda la empresa hacia la administración por procesos y la creación de valor, y además que se cuente con el sistema de costos ABC ya implementado o que se esté haciendo el esfuerzo para implementarlo.
Resumen en inglés
ABSTRACT: Traditional budgeting methodology possesses special features that make budgeting a long, tedious and difficult process. Benefits derived from budgeting do not compensate the effort done to complete the budget because of its rigid structure in which expenses are outline but the activities that will use the resources are not. When used in enterprise management, the only field of action allowed by the budget is to serve as a control tool instead of supporting and helping the decision making process. Some weaknesses were found after analyzing traditional budgeting process: organization’s strategy is not aligned with budget, budgeting is detailed by cost center leaving aside the activities that really represent business operation, it is not structured strategically to be used by the management team, among others. With the implementation of Activity-Based Budgeting methodology weaknesses presented by traditional budgeting are overcome and great benefits are achieved: to visualize process improvements and efficient resources allocation, to help with the development of an efficient value chain, to allow that market situations dictate the level of expenditures within the organization, avoiding previous years inefficiencies, to show the impact of an unsupported budget cut, between others. Once the synthesis process of the information compiled was finished, the weaknesses present in the budgeting process were identified, and an implementation model able to overcome those deficiencies was proposed. To accomplish a successful implementation of Activity-Based Costing methodology, a commitment to process management and to create shareholder and stakeholder value by the management team and the entire organization is needed. Also, to have Activity-Based Costing methodology implemented or in the process to be implemented within the organization is a must