Examinando por Autor "Gutiérrez Maya, María Mercedes"

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    PublicaciónAcceso abierto
    Evaluación e implementación de un software de control de inventarios para el área de confecciones de Actuar Famiempresas
    (Universidad EIA, 2003) Álvarez Santamaría, Cristina; Gutiérrez Maya, María Mercedes; Correa Arango, Elvia Inés
    RESUMEN: En la actualidad, el manejo de las empresas se ha vuelto una tarea complejadebido a los rápidos cambios que surgen en el medio. Los sistemas deinformación son una herramienta que ayudan a las empresas afrontar estoscambios; aumentan la velocidad del intercambio de información, permitenoptimizar y estandarizar los procesos y ayudan a mejorar la atención al cliente.Actuar Famiempresas es una organización que se vio en la necesidad deimplementar un software en el área de confecciones para mejorar y estandarizar elproceso del manejo de inventario de materia prima. Dicha necesidad surgió de lasfalencias que se detectaron en el manejo de dicho inventario: grandesdesperdicios de insumos, falta de un responsable, desconocimiento del materialcon el cual se contaba y poca organización en general en la disposición de dichosinsumos.Con el fin de corregir estos problemas, Actuar Famiempresas decidió crear unabase de datos utilizando el lenguaje de programación Oracle que fue creado por elestudiante de la Escuela de Ingeniería de Antioquia, Juan David Schemel Gómez,con ayuda del departamento de sistemas de Actuar para su trabajo de grado delsegundo semestre de 2002. Dicho programa utiliza una fórmula que relaciona lostiempos Sam (tiempo estándar para la elaboración de una prenda), la eficienciadel grupo a capacitar, las horas de trabajo y el número de estudiantes paracalcular, de acuerdo a la prenda que se fuera a realizar, la cantidad de materiaprima que se debía entregar a los instructores y además, calculaba el número deprendas terminadas que debía entregar el grupo al final de la capacitación. Estesoftware, no pudo ser implementado en el mismo año de su creación (2002) por loque Actuar se vio en la necesidad de asignar dicha implementación a otrosestudiantes que realizaran su trabajo de grado con práctica social en estainstitución. El presente proyecto contiene los resultados de la implementación de dichosoftware de control de inventarios. Para esto se realizó un análisis tanto de labodega como del programa para ver si este último respondía a las necesidades demanejo de inventario de materia prima para el área de confecciones. Luego deeste análisis, se realizaron unas recomendaciones para hacerle algunasmodificaciones al programa, entre estas recomendaciones se encuentra el incluirun procedimiento para el manejo del inventario en sus unidades iniciales y finales.Se crearon unos códigos para identificar la materia prima existente y los productosa realizar en los cursos de capacitación. Finalmente, se elaboraron unos manualesde procedimiento, que explican los pasos para codificar la materia prima, losproductos y para detallar el manejo del programa en cuanto al ingreso deinformación y elaboración de pedidos.Luego de establecer las conclusiones del presente proyecto, se le recomienda a lainstitución Modificar el programa de manejo de inventario de materia prima para que estecalcule las unidades restantes del inventario después de cada pedido, serecomienda también una adecuación del espacio de almacenamiento de materiaprima de tal manera que su manipulación sea más sencilla. Es importanteademás, designar un solo responsable para el manejo de la bodega de materiaprima que incluye la entrega de los materiales a los instructores. Finalmente, se lerecomienda a la institución dejar abierto el programa a futuras modificaciones demanera tal que en un futuro, si se decide sacar una línea propia en confecciones,este software pueda manejar igualmente el inventario en proceso y el inventario enproducto terminado.