Publicación: Plan de negocios para una empresa de sistemas de información en manufactura
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RESUMEN: El presente plan de negocios está desarrollado para una nueva empresa que tiene como función empresarial ofrecer soluciones integrales a las áreas de producción de la industria manufacturera, a través de sus servicios de asesoría, simulación, capacitación y desarrollo de software, direccionándolas a la optimización de resultados mediante la reducción de tiempo de respuesta y ahorro en los costos de operación. Para la consecución de los datos de mercado y análisis sectorial se utilizaron como fuentes de recolección de información el cuestionario y la consulta a expertos. Los temas se desarrollaron con la información suministrada por los emprendedores. El equipo de trabajo está conformado por cuatro emprendedores, dos expertos en procesos de manufactura y simulación, un experto en desarrollos informáticos, y un experto en procesos administrativos. Este equipo de trabajo desempeñará en la nueva empresa las funciones relacionadas con el desarrollo y prestación de los diferentes servicios, con la labor administrativa y financiera y con la labor comercial. Los productos son una solución integrada para manufactura que comprende los servicios de asesoría, simulación de los eventos de producción y su efecto en el estado de resultados, capacitación del personal de producción y un software que se encarga de la Administración de la Información en Manufactura. Como elemento diferenciador se encuentra la opción de poder simular los eventos de producción y su impacto en los Estados de Resultados, la capacitación especializada en manufactura y el acompañamiento en el montaje del software. xlii Esta solución integrada permite a los clientes mejorar los procesos de producción y la administración de sus sistemas de información logrando un mejoramiento continuo y una mayor competitividad en el medio. Además permite a la gerencia a través de los servicios de simulación y de software (módulo Indicadores) tener herramientas de información día a día que le indiquen el estado de su planta de producción, de tal forma que pueda diseñar estrategias inmediatas y no posteriores a los resultados. Los productos estarán dirigidos a las empresas grandes y medianas del sector manufacturero que tengan de activos desde 2.700 millones (para las medianas) y más 16.200 m (para las grandes), que se encuentren en sectores en crecimiento y que requieran la redefinición y automatización del área de manufactura en lo relacionado con la estructura de datos en la planta de producción y la optimización del sistema basado en la administración de restricciones y en la integración de las áreas por procesos. En el estudio sectorial se encontró que en las empresas de tecnologías de información o sectores relacionados los servicios de venta e instalación de software tienen una participación del 84%, y los servicios de consultoría en Tecnologías de Información una participación del 76%, medida sobre la participación del total de productos que ofrecen las empresas de este sector. La participación en ventas de todos los productos ofrecidos por las empresas de Tecnología de Información en el sector industrial es del 66%, y los incentivos del gobierno para el crecimiento de estas empresas están propiciándose a través del avance del programa de agenda de conectividad. Lo anterior muestra que en el período de los cinco años en los cuales se proyecta la empresa analizada, ésta tiene muchas oportunidades para ser exitosa. Los clientes proyectados en los tres primeros años son 25, los cuales representan un 14% del mercado objetivo. Se proyecta para cinco años un total de 60 clientes, ubicados en las ciudades de Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Manizales y Bucaramanga. xlv El precio promedio de venta por servicio es: Asesoría: $144.000 por hora, Simulación: $4.027.202, Capacitación: $64.000 por hora, Software: $52.887.500. Para el funcionamiento de la empresa esta contará con una planta de personal de seis personas por contratación directa y cinco por subcontratación. Igualmente deberá contratar en forma temporal expertos en manufactura. A nivel legal la empresa deberá cumplir las normas relacionadas con derechos de autor y con requisitos para asignación de recursos de fomento. Se estiman ingresos por el valor de $ 4.684.530.750 en el período de proyección de cinco años. Para alcanzar estos ingresos es muy importante que se cumplan las proyecciones de ventas para el producto software, ya que este representa el 60% de los ingresos totales. En forma igual se debe cumplir las proyecciones de número de clientes para todos los servicios ya que ésta es la variable de mayor impacto en el análisis de sensibilidad. La Empresa requiere una inversión inicial de $178.956.859 distribuidos en un 16% en activos fijos, 45% en activos intangibles y un 38% en capital de trabajo. De la inversión inicial requerida los emprendedores aportarán el 50% (Especie y efectivo), el restante 50 % se prevé obtener recursos de fomento (recursos de la ley 344 de 1996: Financiación de proyectos para creación de empresas, los cuales son no reembolsables), sin embargo en la evaluación financiera se estiman como otros escenarios de sensibilidad la financiación al 100% de los emprendedores, financiación con entidad financiera, y financiación con entidad no financiera, para el caso que no se dé la consecución de los recursos de fomento. En el análisis de fuentes de financiación se hace evidente la dificultad para crear empresas en Colombia, pues hay pocas posibilidades de financiación y casi siempre los emprendedores deben contar con todos los recursos económicos necesarios para la puesta en marcha de la empresa, por lo cual el riesgo financiero se hace mayor. En una evaluación de 5 años, el flujo de caja del proyecto arrojaría una TIR efectiva anual en pesos de 79,79% con una tasa de descuento efectiva anual en pesos del 36.90% y un VPN de $ 353.644.824. El período de recuperación de la inversión es en el año tres de funcionamiento.
Resumen en inglés
ABSTRACT: The preserit plan of businesses is developed for a new company that it has like enterprise function to offer integral solutions to the areas of production of the manufacturing industry, through his services of consultants office, simulation, qualification and development of software, management them to the optimization of results by means of the reduction of response time and saving in the operation costs. For the attainment of the data of market and sectorial analysis they were used as sources of information harvesting the questionnaire and the consultation to experts. The subjects were developed with the information provided by the entrepreneurs. The work party is conformed by four entrepreneurs, two experts in manufacture processes and simulation, an expert in computer science developments, and an expert in administrative processes. This work party will carry out in the new company the functions related to the development and benefit of the differer,t services, to the administrative and financial work and the commercial work. The products are a solution integrated for manufacture that inc!udes/understands the services of consultants office, simulation of the production events and its effect in the earnings statement, qualification of the production personnel and software that is in charge of the Information management in Manufacture. As differentiating element is the option of being able to simul ate the events of production and their impact in the Earnings statements, the qualification specia!ized in manufacture and the support in the assembly of software. xvi This integrated solution aHows the clients to improve the processes of production and the administration of its information systems being obtained a continuous ¡mprovement and a greater competitiveness in means. In addition it allows to the management through the services of simulation and software (module Indicating) to be tools of information to day that indicates the state to him of their plant of production, of such form that can design no later strategies ¡mmediate and to the results. The products will be directed to the great and medium companies of the manufacturing sector that 2,700 million (for the medium ones) and 16,200 millions (for the great ones), that are in sectors in growth and which they require the redefinition and automatization of the area of manufacture in related to the structure of data in the plant of production and the optimization of the system based on the administration of restrictions and the integration of the areas by processes. In the sectorial study one was that in the companies of technologies of information or related sectors the services of sale and installation of software has a participation of 84% and the consulting services in Technologies of Information a participation of 76%, measured on the participation of the total of products that offer the companies of this sector. The participation in sales of al¡ products offered by the companies of Technology of Information in the industrial sector is of 66%, and the incentives of the government for the growth of these companies are being caused through the advance of the program of connectivity agenda. The previous sample that in the penod of five years in which analyzed company projects, this one has many opportunities to be successful. The clients projected in the three first years are 25, which represent a 14% of the objective market. A total of 60 clients, located in the cities of Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla, Manizales and Bucaramanga projects for five years. The price average of sale by service is: Consultant's office: $144.000 per hour, Simulation: $4.027.202, Qualification: $64.000 per hour, Software: $52.887.500. For the operation of XVII the company this it will count Qn a plant of personnel of six people by direct hiring and five by subhiring. Also it will have to contract in temporary form expert in manufacture. At legal leve¡ the company will have to fulfil the norms retated to rights of author and requirements for allocation of promotion resources. Income by the value of $ 4.684.530.750 in the period of projection of five years are considered. In order to reach this income it is very important that the projections of sales for the software product are fulfiHed, since this represents 60% of the total income. In equal form one is due to fulfil the projections of number of clients for al¡ the services since this one is the variable of greater impact in the sensitivity analysis. The distributed Company require an initial investment of $178.956.859 in a 16% in fixed assets, 45% in intangible assets and a 38% in work capital. Of the initial investment required the entrepreneurs they will contribute 50% (Species and cash), rest 50 % is anticipated to obtain promotion resources (resources of 1996 law 344: Financing of projects for creation of companies, which are no reimbursable), nevertheless in the financia¡ evaluation the financing to the 100% of the entrepreneurs, financing with financial organization, and financing with organization are considered like other scenes of sensitivity no financier, for the case that does not occur the attainment of the promotion resources. In the analysis of financing sources the difficulty becomes evident to create companies in Colombia, because there are few possibilities of financing and the entrepreneurs must almost always count Qn all necessary the economic resources for the beginning of the company, thus the financia¡ risk is made greater. In an evaluation of 5 years, the flow of box of the project would throw an annual effective TIR in weights of 79.79% with an annual rate of discount effective in weights of a 36,90% and VPN of $ 353.644.824. The period of recovery of the investment is in year three of operation.