Publicación: Guía de aplicación de la contabilidad administrativa para las empresas colombianas micro y familiares
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Resumen en español
RESUMEN: Las microempresas constituyen alrededor del 92% del tejido empresarial colombiano, La participación de las microempresas en las actividades económicas, según la encuesta de microestablecimientos realizada por el DANE en el 2007 es: 63% sector comercio, el 28% sector servicios y el 9% sector industria. Se encontró, a través de un estudio cualitativo realizado por los autores y de estadísticas del DANE, que cerca del 50% no llevan contabilidad y que el uso de herramientas administrativas para la toma de decisiones se encuentra poco desarrolladas. La contabilidad del trúput es un sistema de información administrativo basado en la teoría de restricciones que fue desarrollada por Eliyahu Goldratt. Este sistema contable, práctico y útil, permite obtener herramientas administrativas enfocadas en la toma de decisiones y el control. En el estudio cualitativo se encontró que los microempresarios realizan sus registros de manera similar a la utilizada por la contabilidad del trúput, que demuestra su sencillez y practicidad. La metodología para la aplicación de la contabilidad del trúput al sector microempresarial tiene una terminología y bases teóricas sencillas y está enfocada en la orientación a través de ejemplos para identificar las variables básicas y la construcción de herramientas administrativas. Adicionalmente, debe estar direccionada a situaciones puntuales a las que se enfrentan que son comunmente los microempresarios, como: fijaciones de precio, evaluación de escenarios para la toma de decisiones, elaboración de informes e indicadores. A través de la Cartilla, “Contabilidad administrativa para microempresas, herramientas simples y efectivas para manejar su microempresa y tomar decisiones”, se guía a los microempresarios en la aplicación de la contabilidad del trúput.
Resumen en inglés
ABSTRACT: The microenterprises represent around 92% of the business fabric in Colombia. The share of the microenterprises in the economic activities, according to the microestablishments poll carried out by the DANE (National Administrative Bureau of Statistics) in 2007 is: commercial industry 63%, service industry 28% and production industry 9%. Through a qualitative research and data from the DANE, was found that nearly 50% of the microenterprises don’t do accounts, and the use of administrative tools for making decisions is poorly developed. The throughput accounting is an administrative information system based on the theory of constraints that was developed by Eliyahu Goldratt. This convenient and useful accounting system allows obtaining administrative tools focused on decision making and control. In the qualitative research was found that some microenterprises register their operation in a way similar to the way that throughput accounting does. The methodology for the application of the throughput accounting to the microenterprise sector has simple terminology and simple theoretical bases, and is focused on the orientation, through examples, to the identification of basic variables and to the construction of administrative tools. Additionally, it must be aimed towards punctual situations that are commonly faced by microenterprise owners, such as price-fixing, scenario assessing for decision making and elaboration of indexes and reports. Through the booklet “Administrative accounting for microenterprises, simple and effective tools to manage your microenterprise and to make decisions”, microenterprise owners are guided in the application of the throughput accounting.