Publicación: Modelo informático en Excel® para evaluación, análisis y valoración financiera de MiPymes
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Resumen en español
RESUMEN: El presupuesto es y debe ser, una de las herramientas más importantes al interior de las organizaciones para llevar a cabo e implementar una verdadera gestión administrativa y financiera. Para su implementación se requiere de tiempo y esfuerzo para su preparación y análisis, así como sobre la forma de equilibrar diferentes objetivos que se persiguen con el presupuesto. Las organizaciones continúan desarrollándolos. A pesar de su importancia, se trata de un tema a menudo descuidado en la literatura sobre presupuestos. Los libros de texto y revistas académicas, por un lado, y las publicaciones para profesionales, por otro, lo ignoran, por lo general, o simplemente pasan de puntillas sobre ello, sin tener en cuenta su trascendencia, tanto por el lugar que ocupa dentro del proceso de control como el que tiene en el clima y la dirección de la organización, lo cual resulta esencial para obtener buenos resultados. Este trabajo de grado tiene como objetivo analizar algunos de los problemas relacionados con el desarrollo, implementación y control presupuestario que se debe hacer al interior de las empresas y, sobre todo, en las pequeñas y medianas empresas. Específicamente, se desea argumentar lo siguiente: Los presupuestos, cuando se usan correctamente, son muy útiles debido a que muestran los resultados que obtiene una empresa con relación a lo presupuestado y por ende, conlleva a hacer los correctivos pertinentes para alcanzar los objetivos planteados por la empresa. Por lo tanto, no emplearlos, suelen ser una mala decisión administrativa. Los presupuestos no pueden ser entendidos como una simple herramienta técnica, ya que se convierten en un mero requisito burocrático sin significado e, incluso, perjudicial para el futuro de la empresa. Es demasiado importante y crucial, la forma en que la gerencia de la empresa lo implemente de una u otra manera, por lo que requiere de compromiso de todas las áreas que hagan parte de la empresa. Una parte importante de la utilidad del proceso presupuestario correctamente efectuado (tema que ha recibido muy poca atención tanto en la literatura académica como en la profesional) deriva más de su contribución al funcionamiento de la organización humana que del resultado objetivo de los presupuestos (es decir, los documentos que contienen los planes financieros), lo que permite, desde el desarrollo de este trabajo, mostrar la importancia financiera-económica de llevar a cabo un presupuesto al interior de las organizaciones y sobre todo, a las pequeñas y medianas empresas, que es hacia donde se enfoca el trabajo de grado. La forma de llevar a cabo e implementar el presupuesto en la hoja electrónica excel, con sus respectivos análisis financieros, es el aporte del trabajo fundamental y preponderante, en las pequeña y medianas empresas. Por último, el trabajo procura extraer algunas conclusiones, tanto de carácter conceptual como para la práctica empresarial.
Resumen en inglés
ABSTRACT: Within organizations, budget must be one of the most important tools in order to carry out a proper administrative and financial management. Its implementation requires time and effort for the preparation and analysis, as well as on how to balance differen t objectives pursued with the budget. Despite its importance, it is an often neglected topic in the budget literature. Textbooks and academic journals, on the one hand, and publications for professionals, on the other, generally ignore it, or simply tipt oe around it, without taking into account its importance, both in terms of its place in the control process and its place in the climate and direction of the organization, which is essential to obtain good results. The objective of this work is to analyze some of the problems related to the development, implementation and budgetary control that must be done within the companies, especially in small and medium enterprises. Specifically, we wish to argue the following: Budgets, when used correctly, are ver y useful because they show the results obtained by a company in relation to what was budgeted and, therefore, lead to make the necessary corrections to achieve the objectives set by the company. Therefore, not using them is usually a bad management decisio n. Budgets cannot be understood as a simple technical tool, since they become a mere bureaucratic requirement without meaning and even detrimental to the future of the company. It is too important and crucial, the way in which the company's management imp lements it in one way or another, so it requires commitment from all areas that are part of the company. An important part of the usefulness of the budgeting process correctly carried out (a subject that has received very little attention in both academi c and professional literature) derives more from its contribution to the operation of the human organization than from the objective result of the budgets (i.e., the documents containing the financial plans), which allows, from the development of this work , to show the financialeconomic importance of carrying out a budget within the organizations and above all, to the small and medium enterprises, which is where the degree work is focused. The way to carry out and implement the budget in the excel spreads heet, with its respective financial analysis, is the contribution of the fundamental and preponderant work, in small and medium enterprises. Finally, the work seeks to draw some conclusions, both conceptual and for business practice.