Publicación: Factibilidad para la creación de un operador profesional de certámenes
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Resumen en español
RESUMEN: El mercado de la realización de eventos es un mercado creciente y en desarrollo, debido a que en Colombia se realiza un gran número de eventos, tanto por las organizaciones gubernamentales como de empresas privadas. Este proyecto trabajará el tipo de mercado empresarial, personas naturales, y empresarios que se dediquen a la organización de grandes conciertos y espectáculos culturales que abran un espacio de esparcimiento y entretenimiento, principalmente para la ciudad de Medellín y para el resto del país en un periodo posterior. Es decir que se estará en la realización de eventos corporativos de cualquier índole y eventos masivos de entretenimiento. El mercado al que estará dirigido el servicio en la ciudad de Medellín tiene todavía muchos espacios para entrar, puesto que existen muchas empresas, grandes y pequeñas, que constantemente están realizando eventos internos para sus empleados y eventos que van dirigidos a promocionar sus productos o servicios a sus clientes. Además, la ciudad de Medellín cuenta con una gran cantidad de personas que asisten masivamente a grandes conciertos y espectáculos culturales. La cuidad de Medellín es un gran escenario para grandes eventos como lo son Colombia Moda, InexModa, la Feria de las Flores y otros eventos que se realizan en el transcurso del año y que necesitan de una muy buena organización. Por eso Medellín cuenta con grandes escenarios como el Palacio de Exposiciones, el Centro Internacional de Convenciones Plaza Mayor (CIC), la remodelada plaza de toros La Macarena y otros lugares más, que hacen de Medellín una plaza atractiva para realizar los más grandes y mejores eventos del país. La tecnología que se necesita en la organización y realización de eventos dependerá del tipo de evento que se vaya a realizar y de las especificaciones que determinen los clientes, basándose obviamente en el presupuesto. Como cada evento necesita de diferentes insumos sería muy difícil saber qué equipos comprar y de qué tipo. Por esto todos los equipos necesarios para los eventos se alquilarán a empresas especialistas y profesionales, de acuerdo con los requerimientos de cada certamen. Con este propósito se harán acuerdos con los mejores proveedores de insumos para espectáculos creando así una especie de holding que les pueda brindar a los clientes un servicio completo que satisfaga sus necesidades. La estructura organizacional de este proyecto es pequeña porque el resto de la fuerza de trabajadores se conseguirá para cada evento en particular, y el número de personas dependerá de las características del evento a realizar. Por eso sólo contaremos con un gerente general, un gerente de producción y logística, un gerente de diseño y publicidad y Un gerente comercial y de mercadeo, quienes serán todos socios del proyecto; además se contará con una secretaria. Las oficinas donde estará ubicada la empresa necesitarán simplemente de computadores portátiles para los empleados, pero nada de tecnología avanzada, ni máquinas especializadas. En este negocio lo más importante es el personal y los profesionales que asistirán todos los eventos y que estarán en contacto permanentemente con los clientes; además unos excelentes sistemas de comunicación.
Resumen en inglés
ABSTRACT: The market of organization and development of events is growing fast due to in Colombia nowadays a big number of events are carried out. This project will be focused on corporative´s events, individuals and businessmen who are dedicated to making big shows. In simple words it is concentrate on the creation of massive entertainment events. The segment for these services has a lot of opportunities in Medellín due to a lot of small and medium companies are releasing a lot of products every year. Medellín is a big scenery for fashion events and many other cultural shows. It is because this city has a big places and theaters that are used as location for important events. The technology required for the organization and development of events will depend of needs and desires of each client, and obviously it will be attached to the budget. All the equipments required for the events will be rented to special suppliers who have all the staff according to the demand of each event. In this way it will be necessary to establish agreements whit this suppliers. The managerial structure for this project will be very small because all the human staff required to support the event will be hired according to the size of each performance. The company proposed in this project will not need a big investment in fixed assets. Only laptops for administrative employees are required as well as an small office space and communication devices.