Publicación: Beneficio financiero obtenido al implementar la metodología LEAN - SIX SIGMA en proyectos empresariales de manufactura
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Resumen en inglés
The great need to optimize business projects and to maximize profits has led many companies use methodologies looking for achieving financial returns for process improvement aligned to organizational strategy, maximize capacity, offer products and services with high reliability, strengthen the planning and action processes and create competitive advantage. Actually companies are focused on reducing production costs to increase profits without having to make large investments in assets. For this purpose different methodologies are created, for this research project the methodology to leverage cost reduction is called Lean Six Sigma. Lean Six Sigma combines the set of solutions and Lean strategies included in the cultural process, organizational and analytical tools of Six Sigma, resulting in a better response to customers, faster and with less waste. Through the five stages of DMAIC projects are made that in the case of analysis of this work will be focused on reducing manufacturing costs and expenses. However the greatest difficulty for these companies happens because there is no a clear methodology about how to quantify these savings and translate them into the finances of the company, which also allows to observe how the LSS project implementation impacts the financial indicators in the following years and even increasing the utility company. The methodology to achieve the compliance of the goals of the work mainly involves the collection and deep analysis of primary and secondary information on the different elements to be considered in the model. Primary information is the result of in-depth interviews with experts in the implementation of the methodology in manufacturing firms in Medellin and surrounding municipalities, and information secondary from research databases, journals and various books on finance and costs. After developing the research work a financial model for manufacturing companies to calculate the economic benefit of the projects carried out under the Lean Six Sigma methodology by reducing variable and fixed production costs was obtained. The model besides calculating the savings, shows the changes of P&L, Cash Flow, Working Capital, EVA, EBITDA, and other financial indicators before and after implementation of the project for the implementation year and next
Resumen en español
La gran necesidad por optimizar proyectos empresariales y así maximizar las utilidades ha llevado a que gran cantidad de empresas utilicen metodologías en busca de lograr retornos financieros para el mejoramiento de procesos alineados a la estrategia organizacional, maximizar la capacidad, ofrecer productos y servicios con alto grado de confiabilidad, fortalecer el planear y el actuar de los procesos y generar ventaja competitiva. En la actualidad las empresas están enfocadas en reducir costos de producción para incrementar sus utilidades, sin tener que realizar altas inversiones en activos. Para estos fines se crean diferentes metodologías, para este proyecto de investigación la metodología que apalancará la reducción de costos será Lean Six Sigma. Lean Six Sigma Combina el conjunto de soluciones y estrategias incluidos en Lean con el proceso cultural, organizacional y las herramientas analíticas de Seis Sigma, dando como resultado una mejor respuesta a los clientes, más rápida y con menos desperdicios. Por medio de las cinco etapas del DMAIC se realizan proyectos que en el caso de análisis de este trabajo serán enfocados a la reducción de costos y gastos de manufactura. Sin embargo la mayor dificultad para estas empresas se presenta porque no existe una metodología clara de cómo cuantificar dichos ahorros y traducirlos a las finanzas de la empresa, que permita además observar como la implementación de un proyecto LSS impacta los indicadores financieros en los años siguientes e incluso en el aumento de la utilidad para la empresa. La metodología para lograr el cumplimiento de los objetivos del trabajo fundamentalmente consiste en la recolección y profundo análisis de información primaria y secundaria sobre los diferentes elementos a considerar dentro del modelo. La información primaria es resultado de entrevistas a profundidad con expertos en la implementación de la metodología en empresas manufactureras de Medellín y municipios aledaños, y la información secundaria producto de investigación en bases de datos, revistas y diferentes libros de finanzas y costos. Luego de desarrollar el trabajo de investigación se obtuvo un modelo financiero para empresas manufactureras que permite calcular el beneficio económico de los proyectos realizados bajo la metodología Lean-Six Sigma gracias a la reducción de costos variables o fijos de producción. El modelo además de calcular el ahorro, muestra los cambios del P&G, Flujo de Caja, Capital de trabajo, EVA, EBITDA, y demás indicadores financieros para antes y después de la implementación del proyecto, para el año de ejecución y los siguientes. Por tal motivo el modelo genera un valor agregado importante como complemento a la metodología, solucionando un vacío en cuanto al cálculo de las mejoras que fueron implementadas en la empresa.